E-facturen: begrippen kort uitgelegd
E-factuur is de overkoepelende term voor facturen met gestructureerde, machineleesbare gegevens. Een gewone pdf of scan alleen is geen gestructureerde e-factuur.
ZUGFeRD / Factur-X
Een pdf met ingesloten factuurgegevens in XML. ZUGFeRD en Factur-X zijn de Duitse en Franse namen van het gezamenlijk ontwikkelde hybride formaat. De huidige versies zijn technisch identiek.
Pdf-factuur controlerenXRechnung
Een Duitse factuurstandaard op basis van EN 16931, vooral voor overheidsklanten. De factuur wordt als XML in UBL of CII verstuurd. Niet elk factuur-XML is een XRechnung.
XML valideren en Factur-X-PDF maken- XML · UBL · CII
- XML is het technische gegevensformaat. UBL en CII zijn twee XML-structuren voor factuurgegevens, geen talen zoals Duits of Engels. ZUGFeRD / Factur-X gebruikt CII.
- EN 16931
- De Europese norm beschrijft de kerngegevens en bedrijfsregels van een e-factuur. Het is geen bestandsextensie of programma.
- Profiel
- Een profiel bepaalt de gegevensomvang en aanvullende regels. CII dat aan EN 16931 voldoet, is niet automatisch XRechnung; daarvoor gelden extra eisen. Ontvangers kunnen een specifiek profiel verlangen.
Technisch geldig ≠ inhoudelijk juist
Technische validatie controleert het formaat en de regels. De PDF/XML-vergelijking controleert of zichtbare en ingesloten waarden overeenkomen. Een voorbeeld uit XML is geen onafhankelijke vergelijkingsbron. Een inhoudelijke controle blijft nodig.
Hoe Canary controleert