Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

2. Doeleinden en rechtsgrondslagen

We verwerken alleen persoonlijke gegevens voor zover dat nodig is om deze website aan te bieden en te optimaliseren, om op uw vragen te reageren en om de optionele AI-aangedreven PDF↔XML-matching in Canarische taal aan te bieden.

• Art. 6 lid 1 onder b AVG (overeenkomst/precontractuele fase) – bijv. bij contactopname
• Art. 6 lid 1 onder f AVG (gerechtvaardigd belang) – bijv. technische werking/beveiliging

3. Serverlogbestanden

Bij het bezoeken van de website verwerkt onze server automatisch o.a. IP-adres, datum/tijd, opgevraagde URL, referrer, browser/OS. Deze gegevens dienen de technische beveiliging en foutanalyse en worden na korte tijd verwijderd. Er vindt geen toewijzing aan individuele personen plaats.

4. Cookies en lokale opslag

We gebruiken momenteel geen toestemmingsbanner of niet-essentiële tracking- of advertentiecookies. Er worden alleen technisch noodzakelijke cookies of opslagmechanismen aan de browserzijde gebruikt (bijvoorbeeld lokale opslag voor taal-, thema- en testinstellingen). De rechtsgrondslag is artikel 6, lid 1, onder f) AVG (technische werking en veilige terbeschikkingstelling).

5. Gebruik van kunstmatige intelligentie (Mistral AI) voor PDF↔XML-vergelijking

Voor de optionele AI-ondersteunde verificatie van Factur-X/ZUGFeRD-facturen sturen we de visuele PDF-component naar Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Parijs, Frankrijk. De AI ondersteunt de gestructureerde evaluatie van de PDF-inhoud, zodat afwijkingen van het ingebedde XML-bestand kunnen worden herkend en weergegeven in het testresultaat. De AI-check kan worden gedeactiveerd. Er is geen sprake van een geautomatiseerd besluit volgens art. 22 AVG.

Afhankelijk van de inhoud van de factuur kunnen namen, adressen, contactgegevens, bedrijfsnamen met persoonlijke referenties, bankgegevens, belasting-/BTW-nummers, factuur-, klant- en bestelgegevens en vrije tekstinformatie worden verwerkt. De wettelijke basis is artikel 6, lid 1, onder f) AVG (legitiem belang bij het opsporen van afwijkingen en risico's op manipulatie).

6. Orderverwerking, verwerkingslocatie en bewaartermijn (Mistral AI)

Er bestaat een orderverwerkingscontract met Mistral AI in overeenstemming met Art. 28 AVG. Volgens de commerciële voorwaarden van het contract wordt Klantinhoud niet standaard gebruikt voor modeltraining; Met name bij actieve feedback, moderatie/misbruik of afwijkende afspraken kunnen uitzonderingen gelden. Volgens de aanbieder vindt de standaardhosting plaats in de EU; Afhankelijk van de gebruikte functies kunnen tijdelijke overdrachten naar subverwerkers buiten de EU/EER plaatsvinden (art. 46 AVG, bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen). De bewaartermijn is afhankelijk van de geldende richtlijnen van de aanbieder.

7. Contactopname

Bij contact via e-mail of formulier verwerken we de gegevens uitsluitend voor de afhandeling van de aanvraag en verwijderen we ze zodra het doel vervalt resp. wettelijke bewaarplichten eindigen. Rechtsgrondslag: art. 6 lid 1 onder b AVG.

8. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor de genoemde doeleinden of zolang wettelijke verplichtingen dit vereisen; daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

9. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid, bezwaar en intrekking van verleende toestemmingen. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Contact: datenschutz@zappmedia.de.

10. Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan wanneer dit juridisch of technisch noodzakelijk is. De versie die hier op dat moment is gepubliceerd, is van toepassing.