visibility Transparante controlelogica layers 3 kernfasen + extra's auto_awesome EU AI optioneel, aanbevolen

Zo controleert Canary ZUGFeRD, Factur-X en e-facturen

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe Canary ZUGFeRD, Factur-X en e-facturen controleert, welke gegevens met elkaar worden vergeleken, waar de grenzen van automatische vergelijkingen liggen en wanneer AI+ voor extra toegevoegde waarde zorgt.

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Prüfablauf: Was gegen was geprüft wird

Canary trennt klar zwischen Normprüfung, Datenvergleich und Kontextprüfung. Dadurch sehen Sie, welche Erkenntnis aus welcher Prüfmethode stammt.

rule 1) Technische Validierung (Pflicht)

Prüft das eingebettete XML gegen ZUGFeRD/EN‑16931-Regeln und strukturelle Pflichtfelder. Ergebnis: formal gültig/ungültig plus Regelhinweise.

compare_arrows 2) PDF↔XML-Vergleich

Vergleicht zahlungs- und steuerrelevante Felder aus der PDF-Ansicht mit den XML-Werten (z. B. IBAN, Beträge, Steuersatz, Datum, Rechnungsnummer).

auto_awesome 3) KI+-Kontextprüfung (optional)

EU‑KI analysiert Kontext und Plausibilität im PDF, priorisiert Kandidaten sauberer und hilft bei Mehrdeutigkeiten, die reine Zahlenvergleiche nicht sicher lösen.

Grundproblem bei PDF‑Vergleichen

Automatische Vergleiche sind notwendig, aber nicht trivial. Unterschiedliche Layouts und Textstrukturen können dieselben Werte sehr unterschiedlich darstellen.

Jeder Rechnungssteller hat eigenes Layout, eigene Begriffe und eigene Feldreihenfolgen.
Der gleiche Zahlenwert kann mehrfach im PDF vorkommen (Position, Summe, Hinweistext, Fußzeile).
Datums-, Währungs- und Zahlenformate variieren stark (z. B. 1.500,00 vs 1500.00).
Extrahierter PDF-Text kann je nach Generator, Fonts oder Layering uneinheitlich sein.

Zusatzchecks

Neben den 3 Kernstufen ergänzt Canary gezielte Zusatzprüfungen, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.

policy Konflikt-Audit

Sucht widersprüchliche Angaben im PDF-Kontext und markiert potenzielle Kandidatenkonflikte transparent statt still falsch zuzuordnen.

verified_user VIES/eVatR USt‑ID‑Check

Prüft Umsatzsteuer-IDs nur, wenn die nötigen IDs und Länderkonstellationen vorliegen. Bei Dienstausfall wird der Status klar als „derzeit nicht verfügbar“ gezeigt.

Pragmatische Empfehlung

Für belastbare Entscheidungen sollten Sie die Prüfergebnisse in dieser Reihenfolge nutzen:

Immer technische Validierung + PDF↔XML-Vergleich ausführen.
Bei offenen, kritischen oder unklaren Feldern KI+ zuschalten.
Bei USt‑ID-Relevanz den VIES/eVatR-Status als Zusatzsignal berücksichtigen.

Canary liefert eine technische Risikoeinschätzung für Zahlungs- und Buchungsprozesse. Die finale Freigabeentscheidung bleibt eine organisatorische Verantwortung.