visibility Transparante controlelogica layers 3 kernfasen + extra's auto_awesome EU AI optioneel, aanbevolen

Zo controleert Canary ZUGFeRD, Factur-X en e-facturen

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe Canary ZUGFeRD, Factur-X en e-facturen controleert, welke gegevens met elkaar worden vergeleken, waar de grenzen van automatische vergelijkingen liggen en wanneer AI+ voor extra toegevoegde waarde zorgt.

upload_file Controleer gratis uw e-factuur menu_book Feitencheck & bronnen

Checkflow: wat wordt vergeleken met wat

Canary maakt een duidelijk onderscheid tussen standaardvalidatie, gegevensvergelijking en contextanalyse. Hieruit blijkt welke bevinding uit welke methode komt.

rule 1) Technische validatie (verplicht)

Controleert ingesloten XML aan de hand van ZUGFeRD/EN-16931-regels en structurele verplichte velden. Resultaat: formeel geldig/ongeldig plus regelbevindingen.

compare_arrows 2) PDF↔XML-vergelijking

Vergelijkt betalings- en belastingrelevante velden uit de PDF-weergave met XML-waarden (bijvoorbeeld IBAN, bedragen, belastingtarief, datum, factuurnummer).

auto_awesome 3) AI+ contextcontrole (optioneel)

EU AI analyseert de context en plausibiliteit in de PDF, geeft kandidaten beter prioriteit en helpt bij onduidelijkheden die pure numerieke matching niet op betrouwbare wijze kan oplossen.

Kernuitdaging bij PDF-vergelijkingen

Geautomatiseerde matching is essentieel, maar niet triviaal. Verschillende lay-outs en tekststructuren kunnen dezelfde waarden heel verschillend weergeven.

Elke uitgever gebruikt zijn eigen lay-out, labels en veldvolgorde.
Dezelfde numerieke waarde kan meerdere keren voorkomen in de PDF (regelitem, totalen, hints, voettekst).
Datum-, valuta- en getalformaten variëren sterk (bijvoorbeeld 1.500,00 versus 1500,00).
Geëxtraheerde PDF-tekst kan variëren, afhankelijk van de generator, lettertypen of gelaagde inhoud.

Extra controles

Naast de 3 kernfasen voegt Canary gerichte extra controles toe wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan.

policy Conflictcontrole

Zoekt naar tegenstrijdige verklaringen in PDF-context en markeert potentiële kandidaatconflicten transparant in plaats van stilzwijgend verkeerde waarden toe te kennen.

verified_user VIES/eVatR BTW-ID controle

Controleert BTW-ID's alleen als de vereiste ID's en landconstellatie beschikbaar zijn. Als de dienst niet beschikbaar is, wordt de status duidelijk weergegeven als "momenteel niet beschikbaar".

Pragmatische aanbeveling

Voor robuuste beslissingen gebruikt u de controleresultaten in deze volgorde:

Voer altijd een technische validatie + PDF↔XML-vergelijking uit.
Schakel AI+ in voor open, kritische of onduidelijke velden.
Beschouw de VIES/eVatR-status voor gevallen die relevant zijn voor de BTW-ID als een aanvullend signaal.

Canary biedt een technische risicobeoordeling voor betalings- en boekingsprocessen. Het definitieve vrijgavebesluit blijft een verantwoordelijkheid van de organisatie.