Qualitätsmanagement
Die zappmedia GmbH arbeitet nach einem ISO 9001-zertifizierten Managementsystem mit definierten Verantwortlichkeiten, dokumentierten Abläufen und regelmäßiger Verbesserung.
Canary für die Prüfung von E-Rechnungen wird mit klaren Qualitäts- und Datenschutzstandards betrieben: dokumentierte Prozesse nach ISO 9001 sowie datenschutzorientierte Verarbeitung nach DSGVO-Grundsätzen.
Die zappmedia GmbH arbeitet nach einem ISO 9001-zertifizierten Managementsystem mit definierten Verantwortlichkeiten, dokumentierten Abläufen und regelmäßiger Verbesserung.
Canary ist auf datensparsame Verarbeitung ausgerichtet. Hochgeladene Dateien werden nur für die technische Prüfung genutzt und nach kurzer Zeit wieder gelöscht.
Die optionale KI+-Prüfung sendet PDF-Text und ausgewählte XML-Vergleichswerte ausschließlich an api.eu.mistral.ai. Laut Mistral erfolgt die KI-Verarbeitung in EU-/EFTA-Rechenzentren. Bei Ausfällen gibt es keinen Rückfall auf den globalen Endpunkt. Technische Validierung und PDF↔XML-Vergleich bleiben auch ohne KI nutzbar.
Canary ist auf DSGVO-konformen Betrieb ausgelegt: transparente Zwecke, Datenminimierung, kurze Speicherzeiten, technische Schutzmaßnahmen und klare Rechtsinformationen über Datenschutz und Impressum.
ISO 9001 bestätigt ein auditiertes Qualitätsmanagementsystem der zappmedia GmbH. Das erhöht Nachvollziehbarkeit, Prozessstabilität und die strukturierte Behandlung von Verbesserungen und Abweichungen.
Die Verarbeitung dient der laufenden Prüfung. Die Belegdaten werden nicht als dauerhaftes Kundenarchiv geführt, sondern nur kurzzeitig für die Session und Vorschau gehalten und anschließend gelöscht.
Die Nachweise sind unten auf dieser Seite direkt verlinkt: „ISO 9001 Zertifikat (DE)“ und „ISO 9001 Certificate (EN)“.
Die Zertifikatsnachweise der zappmedia GmbH stehen hier direkt zum Abruf bereit.