E-Rechnung: Begriffe kurz erklärt
E-Rechnung ist der Oberbegriff für Rechnungen mit strukturierten, maschinenlesbaren Daten. Ein gewöhnliches PDF oder ein Scan allein ist keine strukturierte E-Rechnung.
ZUGFeRD / Factur-X
Ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten als XML. ZUGFeRD und Factur-X sind die deutschen und französischen Bezeichnungen des gemeinsam entwickelten Hybridformats. Die aktuellen Fassungen sind technisch identisch.
PDF-Rechnung prüfenXRechnung
Ein deutscher Rechnungsstandard auf Grundlage der EN 16931, insbesondere für öffentliche Auftraggeber. Die Rechnung wird als XML in UBL oder CII übermittelt. Nicht jedes Rechnungs-XML ist eine XRechnung.
XML prüfen & Factur-X-PDF erzeugen- XML · UBL · CII
- XML ist das technische Datenformat. UBL und CII sind zwei unterschiedliche XML-Strukturen für Rechnungsdaten, keine Sprachen wie Deutsch oder Englisch. ZUGFeRD / Factur-X verwendet CII.
- EN 16931
- Die europäische Norm beschreibt die Kerndaten und Geschäftsregeln einer E-Rechnung. Sie ist weder eine Dateiendung noch ein Programm.
- Profil
- Ein Profil legt Datenumfang und zusätzliche Regeln fest. EN-16931-konformes CII ist nicht automatisch XRechnung; dafür gelten weitere Anforderungen. Empfänger können ein bestimmtes Profil verlangen.
Technisch gültig ≠ inhaltlich richtig
Die technische Validierung prüft Format und Regeln. Der PDF/XML-Vergleich prüft dagegen, ob sichtbare und eingebettete Werte übereinstimmen. Eine Vorschau aus XML ist keine unabhängige Vergleichsquelle. Die sachliche Prüfung bleibt erforderlich.
So prüft Canary