Izjava o varstvu podatkov

1. Upravljavec

2. Nameni in pravne podlage

Osebne podatke obdelujemo samo v obsegu, ki je potreben za zagotavljanje in optimizacijo tega spletnega mesta, odgovarjanje na vaša povpraševanja in zagotavljanje izbirnega ujemanja PDF↔XML v Canaryju, ki ga poganja AI.

• 6. člen, 1. odst., točka b GDPR (pogodba/predpogodbeno razmerje) – npr. ob vzpostavitvi stika
• 6. člen, 1. odst., točka f GDPR (zakoniti interes) – npr. tehnično delovanje/varnost

3. Strežniške dnevniške datoteke

Ob obisku spletne strani naš strežnik samodejno obdeluje med drugim IP-naslov, datum/čas, priklicani URL, referrer, brskalnik/operacijski sistem. Ti podatki služijo tehnični varnosti in analizi napak ter se po kratkem času izbrišejo. Povezava s posameznimi osebami se ne izvaja.

4. Piškotki in lokalno shranjevanje

Trenutno ne uporabljamo pasice za soglasje ali kakršnih koli nebistvenih sledilnih ali oglaševalskih piškotkov. Uporabljajo se samo tehnično potrebni piškotki ali mehanizmi za shranjevanje na strani brskalnika (npr. lokalna shramba za jezik, temo in testne nastavitve). Pravna podlaga je člen 6 (1) (f) GDPR (tehnično delovanje in zagotavljanje varnosti).

5. Uporaba umetne inteligence (Mistral AI) za primerjavo PDF↔XML

Za izbirno preverjanje računov Factur-X/ZUGFeRD, ki ga podpira AI, pošljemo vizualno komponento PDF na Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Pariz, Francija. AI ​​podpira strukturirano vrednotenje vsebine PDF, tako da je mogoče prepoznati odstopanja od vdelane datoteke XML in jih prikazati v rezultatu testa. Preverjanje AI lahko deaktivirate. Ni avtomatizirane odločitve v skladu s čl. 22 GDPR.

Odvisno od vsebine računa se lahko obdelujejo imena, naslovi, kontaktni podatki, imena podjetij z osebnimi referencami, bančni podatki, davčne številke/ID za DDV, podatki o računu, stranki in naročilu ter informacije o prostem besedilu. Pravna podlaga je člen 6 (1) (f) GDPR (upravičen interes za odkrivanje odstopanj in tveganja manipulacije).

6. Obdelava naročila, lokacija obdelave in obdobje skladiščenja (Mistral AI)

Z Mistral AI je sklenjena pogodba o obdelavi naročila v skladu s čl. 28 GDPR. V skladu s komercialnimi pogoji pogodbe se vsebina stranke privzeto ne uporablja za usposabljanje modelov; Izjeme lahko veljajo zlasti v primeru aktivnih povratnih informacij, primerov moderiranja/zlorabe ali odstopanja od dogovorov. Po podatkih ponudnika standardno gostovanje poteka v EU; Odvisno od uporabljenih funkcij lahko pride do začasnih prenosov na podobdelovalce zunaj EU/EGP (člen 46 GDPR, npr. standardne pogodbene klavzule). Obdobje shranjevanja je odvisno od veljavnih smernic ponudnika.

7. Vzpostavitev stika

Ob stiku prek e-pošte ali obrazca obdelujemo posredovane podatke izključno za obravnavo poizvedbe in jih izbrišemo, ko namen odpade oziroma ko se iztečejo zakonske obveznosti hrambe. Pravna podlaga: 6. člen, 1. odst., točka b GDPR.

8. Obdobje hrambe

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za navedene namene oziroma kolikor to zahtevajo zakonske obveznosti; nato se izbrišejo oziroma anonimizirajo.

9. Vaše pravice

Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov, ugovora ter preklica danih privolitev. Poleg tega imate pravico do pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Spremembe

To izjavo o varstvu podatkov prilagodimo, če je to pravno ali tehnično potrebno. Velja različica, ki je vsakokrat objavljena tukaj.