Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

1. Prevádzkovateľ

2. Účely a právne základy

Osobné údaje spracúvame iba v rozsahu potrebnom na poskytovanie a optimalizáciu tejto webovej stránky, odpovedanie na vaše otázky a poskytovanie voliteľného porovnávania PDF↔XML s podporou AI na Kanárskych ostrovoch.

• Čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR (zmluva/predzmluvný vzťah) – napr. pri kontaktovaní
• Čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem) – napr. technická prevádzka/bezpečnosť

3. Serverové log súbory

Pri návšteve webovej stránky náš server automaticky spracúva okrem iného IP adresu, dátum/čas, vyžiadanú URL, referrer, prehliadač/OS. Tieto údaje slúžia na technickú bezpečnosť a analýzu chýb a po krátkom čase sa vymažú. K priradeniu ku konkrétnym osobám nedochádza.

4. Súbory cookie a miestne úložisko

V súčasnosti nepoužívame banner súhlasu ani žiadne nepodstatné sledovacie či reklamné súbory cookie. Používajú sa iba technicky nevyhnutné súbory cookie alebo mechanizmy ukladania na strane prehliadača (napr. miestne úložisko pre nastavenia jazyka, témy a testovania). Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (technická prevádzka a zabezpečenie).

5. Využitie umelej inteligencie (Mistral AI) na porovnanie PDF↔XML

Na voliteľné overenie faktúr Factur-X/ZUGFeRD podporované AI posielame vizuálny komponent PDF do Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paríž, Francúzsko. Umelá inteligencia podporuje štruktúrované vyhodnotenie obsahu PDF, takže odchýlky od vloženého súboru XML možno rozpoznať a zobraziť vo výsledku testu. Kontrolu AI je možné deaktivovať. Neexistuje automatizované rozhodovanie podľa čl. 22 GDPR.

V závislosti od obsahu faktúry môžu byť spracované mená, adresy, kontaktné údaje, názvy spoločností s osobnými referenciami, bankové údaje, daňové/IČ DPH, faktúry, údaje o zákazníkoch a objednávke, ako aj informácie s voľným textom. Právnym základom je článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprávnený záujem na odhaľovaní odchýlok a rizík manipulácie).

6. Spracovanie objednávky, miesto spracovania a doba skladovania (Mistral AI)

So spoločnosťou Mistral AI existuje zmluva o spracovaní objednávky v súlade s čl. 28 GDPR. Podľa obchodných podmienok zmluvy sa zákaznícky obsah štandardne nepoužíva na modelové školenia; Výnimky môžu platiť najmä v prípade aktívnej spätnej väzby, prípadov moderovania/zneužitia alebo odchýlok. Podľa poskytovateľa štandardný hosting prebieha v EÚ; V závislosti od použitých funkcií sa môžu uskutočniť dočasné prevody subdodávateľom mimo EÚ/EHP (článok 46 GDPR, napr. štandardné zmluvné doložky). Doba uchovávania závisí od platných pokynov poskytovateľa.

7. Kontaktovanie

Pri kontakte e-mailom alebo cez formulár spracúvame údaje výlučne na vybavenie dopytu a vymažeme ich, hneď ako účel pominie, resp. uplynú zákonné lehoty uchovávania. Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR.

8. Doba uchovávania

Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na uvedené účely alebo ako to vyžadujú zákonné povinnosti; následne sa vymažú alebo anonymizujú.

9. Vaše práva

Máte právo na prístup k údajom, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania, prenosnosť údajov, namietať, ako aj odvolať udelené súhlasy. Okrem toho máte právo podať sťažnosť na dozornom orgáne na ochranu osobných údajov. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Zmeny

Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov upravíme, ak si to bude vyžadovať právna alebo technická potreba. Platí vždy verzia zverejnená tu.