E-faktúry: pojmy stručne
E-faktúra je súhrnný pojem pre faktúry so štruktúrovanými, strojovo čitateľnými údajmi. Samotné bežné PDF alebo sken nie je štruktúrovaná e-faktúra.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF s vloženými fakturačnými údajmi v XML. ZUGFeRD a Factur-X sú nemecký a francúzsky názov spoločne vyvíjaného hybridného formátu. Aktuálne verzie sú technicky totožné.
Skontrolovať PDF faktúruXRechnung
Nemecký fakturačný štandard založený na EN 16931, najmä pre verejných obstarávateľov. Faktúra sa prenáša ako XML v UBL alebo CII. Nie každé fakturačné XML je XRechnung.
Overiť XML a vytvoriť PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML je technický dátový formát. UBL a CII sú dve štruktúry XML pre fakturačné údaje, nie jazyky ako nemčina či angličtina. ZUGFeRD / Factur-X používa CII.
- EN 16931
- Európska norma opisuje základné údaje a obchodné pravidlá e-faktúry. Nie je príponou súboru ani programom.
- Profil
- Profil určuje rozsah údajov a ďalšie pravidlá. CII podľa EN 16931 nie je automaticky XRechnung, ktorá má ďalšie požiadavky. Príjemca môže vyžadovať konkrétny profil.
Technicky platné ≠ vecne správne
Technická validácia kontroluje formát a pravidlá. Porovnanie PDF/XML overuje zhodu viditeľných a vložených hodnôt. Náhľad z XML nie je nezávislým zdrojom na porovnanie. Vecná kontrola faktúry je stále potrebná.
Ako Canary kontroluje