Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

2. Scopuri și temeiuri juridice

Prelucrăm date cu caracter personal numai în măsura în care este necesar pentru a furniza și optimiza acest site web, pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră și pentru a oferi potrivirea opțională PDF↔XML bazată pe inteligență artificială în Canary.

• Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (contract/precontractual) – de ex. la contactare
• Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim) – de ex. operare tehnică/securitate

3. Fișiere jurnal ale serverului

La accesarea site-ului, serverul nostru prelucrează automat, printre altele, adresa IP, data/ora, URL-ul accesat, refererul, browserul/sistemul de operare. Aceste date servesc securității tehnice și analizei erorilor și sunt șterse după o perioadă scurtă. Nu are loc o asociere cu persoane individuale.

4. Cookie-uri și stocare locală

În prezent, nu folosim un banner de consimțământ sau cookie-uri de urmărire sau de publicitate neesențiale. Sunt utilizate numai cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic sau mecanisme de stocare pe partea browserului (de exemplu, stocare locală pentru setări de limbă, temă și test). Temeiul legal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR (operare tehnică și furnizare securizată).

5. Utilizarea inteligenței artificiale (Mistral AI) pentru compararea PDF↔XML

Pentru verificarea opțională susținută de AI a facturilor Factur-X/ZUGFeRD, trimitem componenta vizuală PDF către Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Franța. AI sprijină evaluarea structurată a conținutului PDF, astfel încât abaterile de la fișierul XML încorporat să poată fi recunoscute și afișate în rezultatul testului. Verificarea AI poate fi dezactivată. Nu există o decizie automată conform art. 22 GDPR.

În funcție de conținutul facturii, pot fi procesate nume, adrese, detalii de contact, nume companii cu referințe personale, detalii bancare, coduri fiscale/TVA, facturi, date despre clienți și comenzi, precum și informații cu text liber. Temeiul legal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR (interes legitim în detectarea abaterilor și a riscurilor de manipulare).

6. Procesarea comenzii, locația procesării și perioada de stocare (Mistral AI)

Există un contract de procesare a comenzii cu Mistral AI în conformitate cu art. 28 GDPR. Conform termenilor comerciali ai contractului, Conținutul Clientului nu este utilizat în mod implicit pentru instruirea modelului; Se pot aplica excepții în special în cazul feedback-ului activ, cazurilor de moderare/abuz sau acorduri de abatere. Potrivit furnizorului, găzduirea standard are loc în UE; În funcție de funcțiile utilizate, pot avea loc transferuri temporare către subprocesori în afara UE/SEE (Art. 46 GDPR, de exemplu, clauze contractuale standard). Perioada de stocare depinde de regulile aplicabile ale furnizorului.

7. Contactare

La contactarea prin e-mail sau formular, prelucrăm datele furnizate exclusiv pentru soluționarea solicitării și le ștergem de îndată ce scopul nu mai este aplicabil, respectiv când expiră obligațiile legale de păstrare. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.

8. Durata de stocare

Stocăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate sau cât timp acest lucru este impus de obligații legale; ulterior acestea sunt șterse sau anonimizate.

9. Drepturile dvs.

Aveți dreptul la informare, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție, precum și retragerea consimțămintelor acordate. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor. Contact: datenschutz@zappmedia.de.

10. Modificări

Actualizăm această politică de confidențialitate atunci când este necesar din punct de vedere legal sau tehnic. Se aplică versiunea publicată aici la momentul respectiv.