Politica de confidențialitate

1. Operatorul de date

2. Scopuri și temeiuri juridice

Prelucrăm date cu caracter personal numai în măsura în care este necesar pentru a furniza și optimiza acest site web, pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră și pentru a oferi potrivirea opțională PDF↔XML bazată pe inteligență artificială în Canary.

• Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (contract/precontractual) – de ex. la contactare
• Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim) – de ex. operare tehnică/securitate

3. Fișiere jurnal ale serverului

La accesarea site-ului, serverul nostru prelucrează automat, printre altele, adresa IP, data/ora, URL-ul accesat, refererul, browserul/sistemul de operare. Aceste date servesc securității tehnice și analizei erorilor și sunt șterse după o perioadă scurtă. Nu are loc o asociere cu persoane individuale.

4. Cookie-uri și stocare locală

În prezent, nu folosim un banner de consimțământ sau cookie-uri de urmărire sau de publicitate neesențiale. Sunt utilizate numai cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic sau mecanisme de stocare pe partea browserului (de exemplu, stocare locală pentru setări de limbă, temă și test). Temeiul legal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR (operare tehnică și furnizare securizată).

5. Utilizarea inteligenței artificiale (Mistral AI) pentru compararea PDF↔XML

Pentru verificarea opțională susținută de AI a facturilor Factur-X/ZUGFeRD, trimitem textul extras din PDF și valorile XML selectate pentru comparație către Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Franța. AI sprijină evaluarea structurată a conținutului PDF, astfel încât abaterile de la fișierul XML încorporat să poată fi recunoscute și afișate în rezultatul testului. Verificarea AI poate fi dezactivată. Nu există o decizie automată conform art. 22 GDPR.

În funcție de conținutul facturii, pot fi procesate nume, adrese, detalii de contact, nume companii cu referințe personale, detalii bancare, coduri fiscale/TVA, facturi, date despre clienți și comenzi, precum și informații cu text liber. Temeiul legal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR (interes legitim în detectarea abaterilor și a riscurilor de manipulare).

6. Procesarea comenzii, locația procesării și perioada de stocare (Mistral AI)

Există un contract de procesare a comenzii cu Mistral AI în conformitate cu art. 28 GDPR. Conform termenilor comerciali ai contractului, Conținutul Clientului nu este utilizat în mod implicit pentru instruirea modelului; Se pot aplica excepții în special în cazul feedback-ului activ, cazurilor de moderare/abuz sau acorduri de abatere.

Solicitările AI sunt trimise exclusiv către endpointul regional UE api.eu.mistral.ai, inclusiv la verificări suplimentare cu un alt model. Potrivit Mistral, aceste solicitări sunt procesate în centre de date din țări UE/AELS. În caz de întrerupere nu se trece la endpointul global. Această alegere a locației privește procesarea AI, nu toate metadatele contului, de facturare și operaționale, care pot fi procesate în afara regiunii.

Endpointul UE nu stabilește perioade de păstrare și nu activează Zero Data Retention (ZDR). Păstrarea se supune condițiilor contractuale și politicilor aplicabile ale furnizorului; ZDR necesită activare separată. Eventualele transferuri în afara UE/SEE sunt supuse garanțiilor contractuale prevăzute la art. 46 GDPR, precum clauzele contractuale standard.

7. Contactare

La contactarea prin e-mail sau formular, prelucrăm datele furnizate exclusiv pentru soluționarea solicitării și le ștergem de îndată ce scopul nu mai este aplicabil, respectiv când expiră obligațiile legale de păstrare. Temeiul juridic: art. 6 alin. 1 lit. b GDPR.

8. Durata de stocare

Stocăm datele cu caracter personal doar atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate sau cât timp acest lucru este impus de obligații legale; ulterior acestea sunt șterse sau anonimizate.

9. Drepturile dvs.

Aveți dreptul la informare, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție, precum și retragerea consimțămintelor acordate. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor. Contact: datenschutz@zappmedia.de.

10. Modificări

Actualizăm această politică de confidențialitate atunci când este necesar din punct de vedere legal sau tehnic. Se aplică versiunea publicată aici la momentul respectiv.