Facturi electronice: termeni pe scurt
Factura electronică este termenul general pentru facturi cu date structurate, lizibile de către sisteme informatice. Un PDF obișnuit sau o scanare nu reprezintă, singure, o factură electronică structurată.
ZUGFeRD / Factur-X
Un PDF cu datele facturii încorporate în XML. ZUGFeRD și Factur-X sunt denumirile germană și franceză ale formatului hibrid dezvoltat în comun. Versiunile actuale sunt identice tehnic.
Verifică o factură PDFXRechnung
Un standard german de facturare bazat pe EN 16931, în special pentru clienți din sectorul public. Factura este transmisă ca XML în UBL sau CII. Nu orice XML de factură este XRechnung.
Validează XML și creează PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML este formatul tehnic al datelor. UBL și CII sunt două structuri XML pentru date de facturare, nu limbi precum germana sau engleza. ZUGFeRD / Factur-X folosește CII.
- EN 16931
- Standardul european definește datele esențiale și regulile de afaceri ale unei facturi electronice. Nu este o extensie de fișier sau un program.
- Profil
- Un profil definește domeniul datelor și reguli suplimentare. CII conform cu EN 16931 nu este automat XRechnung, care are cerințe suplimentare. Destinatarul poate solicita un anumit profil.
Valid tehnic ≠ corect în conținut
Validarea tehnică verifică formatul și regulile. Comparația PDF/XML verifică dacă valorile vizibile și cele încorporate coincid. O previzualizare generată din XML nu este o sursă independentă de comparație. Conținutul facturii trebuie verificat în continuare.
Cum verifică Canary