Polityka prywatności

1. Administrator

2. Cele i podstawy prawne

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do udostępniania i optymalizacji tej witryny internetowej, odpowiadania na Twoje zapytania i zapewniania opcjonalnego dopasowywania plików PDF↔XML w oparciu o sztuczną inteligencję w Canary.

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa/nawiązanie) – np. przy kontakcie
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) – np. obsługa techniczna/bezpieczeństwo

3. Pliki dziennika serwera (logi)

Podczas odwiedzania strony nasz serwer automatycznie przetwarza m.in. adres IP, datę/godzinę, wywołany URL, referrer, przeglądarkę/system operacyjny. Dane te służą bezpieczeństwu technicznemu i analizie błędów oraz są usuwane po krótkim czasie. Nie dochodzi do przypisania do konkretnych osób.

4. Pliki cookie i pamięć lokalna

Obecnie nie używamy banerów wyrażających zgodę ani żadnych nieistotnych śledzących lub reklamowych plików cookie. Używane są wyłącznie pliki cookie niezbędne z technicznego punktu widzenia lub mechanizmy przechowywania po stronie przeglądarki (np. pamięć lokalna dla ustawień języka, motywu i testów). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa techniczna i bezpieczeństwo świadczenia).

5. Wykorzystanie sztucznej inteligencji (Mistral AI) do porównania plików PDF↔XML

W celu opcjonalnej weryfikacji faktur Factur-X/ZUGFeRD przy użyciu sztucznej inteligencji wysyłamy komponent wizualny w formacie PDF do Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paryż, Francja. Sztuczna inteligencja wspiera ustrukturyzowaną ocenę zawartości pliku PDF, dzięki czemu można rozpoznać odchylenia od osadzonego pliku XML i wyświetlić je w wyniku testu. Kontrolę AI można dezaktywować. Nie ma decyzji zautomatyzowanej zgodnie z art. 22 RODO.

W zależności od treści faktury przetwarzane mogą być nazwiska, adresy, dane kontaktowe, nazwy firm z referencjami osobistymi, dane bankowe, NIP/NIP, dane do faktury, klienta i zamówienia, a także informacje dowolne. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w wykrywaniu odstępstw i ryzyka manipulacji).

6. Realizacja zamówienia, miejsce realizacji i okres przechowywania (Mistral AI)

Z Mistral AI zawarta jest umowa o realizację zamówień zgodnie z art. 28 RODO. Zgodnie z warunkami handlowymi umowy Treści Klienta nie są domyślnie wykorzystywane do szkolenia modeli; Wyjątki mogą mieć zastosowanie w szczególności w przypadku aktywnego feedbacku, przypadków moderacji/nadużyć lub odbiegających od ustaleń. Według dostawcy standardowy hosting odbywa się w UE; W zależności od wykorzystywanych funkcji może nastąpić tymczasowe przekazanie do podwykonawców przetwarzania spoza UE/EOG (art. 46 RODO, np. standardowe klauzule umowne). Okres przechowywania zależy od obowiązujących wytycznych dostawcy.

7. Kontakt

W przypadku kontaktu e-mailem lub przez formularz przetwarzamy podane dane wyłącznie w celu obsługi zapytania i usuwamy je, gdy cel przestaje obowiązywać lub gdy upływają ustawowe okresy przechowywania. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

8. Okres przechowywania

Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do wskazanych celów lub jak wymagają tego obowiązki prawne; następnie są usuwane lub anonimizowane.

9. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz cofnięcia udzielonych zgód. Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Zmiany

Dostosowujemy niniejszą politykę prywatności, jeśli jest to wymagane prawnie lub technicznie. Obowiązuje wersja opublikowana tutaj w danym momencie.