E-faktury: pojęcia w skrócie
E-faktura to ogólne określenie faktur z ustrukturyzowanymi danymi do odczytu maszynowego. Zwykły PDF lub skan sam w sobie nie jest ustrukturyzowaną e-fakturą.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF z osadzonymi danymi faktury w XML. ZUGFeRD i Factur-X to niemiecka i francuska nazwa wspólnie opracowanego formatu hybrydowego. Obecne wersje są technicznie identyczne.
Sprawdź fakturę PDFXRechnung
Niemiecki standard faktury oparty na EN 16931, szczególnie dla odbiorców publicznych. Faktura jest przesyłana jako XML w UBL lub CII. Nie każdy XML faktury jest XRechnung.
Sprawdź XML i utwórz PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML to techniczny format danych. UBL i CII to dwie struktury XML dla danych faktur, a nie języki takie jak niemiecki czy angielski. ZUGFeRD / Factur-X używa CII.
- EN 16931
- Norma europejska określa podstawowe dane i reguły biznesowe e-faktury. Nie jest rozszerzeniem pliku ani programem.
- Profil
- Profil określa zakres danych i dodatkowe reguły. CII zgodne z EN 16931 nie jest automatycznie XRechnung, która ma dalsze wymagania. Odbiorca może wymagać konkretnego profilu.
Poprawność techniczna ≠ poprawność treści
Walidacja techniczna sprawdza format i reguły. Porównanie PDF/XML sprawdza zgodność wartości widocznych i osadzonych. Podgląd wygenerowany z XML nie jest niezależnym źródłem porównania. Nadal trzeba sprawdzić treść faktury.
Jak Canary sprawdza