Privātuma politika

1. Pārzinis

2. Mērķi un juridiskie pamati

Mēs apstrādājam personas datus tikai tiktāl, cik nepieciešams, lai nodrošinātu un optimizētu šo vietni, atbildētu uz jūsu jautājumiem un nodrošinātu izvēles ar AI darbinātu PDF↔XML saskaņošanu Kanāriju salās.

• VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts (līgums/pirmslīguma attiecības) – piem., sazinoties
• VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (leģitīmas intereses) – piem., tehniskā darbība/drošība

3. Servera žurnālfaili

Atverot vietni, mūsu serveris automātiski apstrādā, t. sk., IP adresi, datumu/laiku, pieprasīto URL, Referrer, pārlūkprogrammu/OS. Šie dati kalpo tehniskajai drošībai un kļūdu analīzei un pēc neilga laika tiek dzēsti. Saistīšana ar konkrētām personām netiek veikta.

4. Sīkfaili un vietējā krātuve

Pašlaik mēs neizmantojam piekrišanas reklāmkarogu vai nekādus nebūtiskus izsekošanas vai reklāmas sīkfailus. Tiek izmantoti tikai tehniski nepieciešamie sīkfaili vai pārlūkprogrammas puses krātuves mehānismi (piemēram, vietējā krātuve valodas, motīva un testa iestatījumiem). Juridiskais pamats ir VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (tehniskā darbība un drošs nodrošinājums).

5. Mākslīgā intelekta (Mistral AI) izmantošana PDF↔XML salīdzināšanai

Factur-X/ZUGFeRD rēķinu izvēles AI atbalstītai pārbaudei mēs nosūtām PDF vizuālo komponentu uz Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, France. AI atbalsta PDF satura strukturētu novērtēšanu, lai novirzes no iegultā XML faila varētu atpazīt un parādīt testa rezultātos. AI pārbaudi var deaktivizēt. Nav automatizēta lēmuma saskaņā ar Art. 22 GDPR.

Atkarībā no rēķina satura var tikt apstrādāti vārdi, adreses, kontaktinformācija, uzņēmumu nosaukumi ar personīgām atsaucēm, bankas rekvizīti, nodokļu/PVN ID, rēķina, klienta un pasūtījuma dati, kā arī brīvā teksta informācija. Juridiskais pamats ir GDPR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (likumīga interese atklāt novirzes un manipulācijas riskus).

6. Pasūtījuma apstrāde, apstrādes vieta un uzglabāšanas periods (Mistral AI)

Ir noslēgts pasūtījuma apstrādes līgums ar Mistral AI saskaņā ar Art. 28 GDPR. Saskaņā ar līguma komerciālajiem noteikumiem Klienta saturs pēc noklusējuma netiek izmantots modeļu apmācībai; Izņēmumi var tikt piemēroti, jo īpaši aktīvas atgriezeniskās saites, regulēšanas/ļaunprātīgas izmantošanas gadījumos vai atkāpjoties no vienošanās. Saskaņā ar pakalpojumu sniedzēja teikto, standarta mitināšana notiek ES; Atkarībā no izmantotajām funkcijām var notikt pagaidu nodošana apakšapstrādātājiem ārpus ES/EEZ (VDAR 46. pants, piemēram, līguma standarta klauzulas). Uzglabāšanas laiks ir atkarīgs no piemērojamām pakalpojumu sniedzēja vadlīnijām.

7. Saziņa

Sazinoties pa e-pastu vai izmantojot veidlapu, mēs apstrādājam sniegto informāciju tikai pieprasījuma apstrādei un dzēšam to, tiklīdz mērķis vairs nepastāv vai beidzas likumā noteiktie glabāšanas pienākumi. Juridiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts.

8. Glabāšanas termiņš

Personas datus mēs glabājam tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams minētajiem mērķiem vai cik to prasa likumā noteiktie pienākumi; pēc tam tie tiek dzēsti vai anonimizēti.

9. Jūsu tiesības

Jums ir tiesības uz piekļuvi, labošanu, dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, datu pārnesamību, iebildumu, kā arī tiesības atsaukt sniegtās piekrišanas. Turklāt jums ir tiesības iesniegt sūdzību personas datu aizsardzības uzraudzības iestādē. Kontakts: datenschutz@zappmedia.de.

10. Izmaiņas

Mēs pielāgojam šo privātuma politiku, ja tas ir nepieciešams juridisku vai tehnisku iemeslu dēļ. Spēkā ir attiecīgā šeit publicētā versija.