Informativa sulla privacy

1. Titolare del trattamento

2. Finalità e basi giuridiche

Elaboriamo i dati personali solo nella misura necessaria per fornire e ottimizzare questo sito Web, rispondere alle tue richieste e fornire la corrispondenza PDF↔XML opzionale basata sull'intelligenza artificiale in Canarie.

• Art. 6, par. 1, lett. b GDPR (contratto/precontrattuale) – ad es. in caso di contatto
• Art. 6, par. 1, lett. f GDPR (legittimo interesse) – ad es. gestione tecnica/sicurezza

3. File di log del server

Quando si accede al sito web, il nostro server elabora automaticamente, tra l’altro, l’indirizzo IP, data/ora, URL richiesto, referrer, browser/OS. Questi dati servono alla sicurezza tecnica e all’analisi degli errori e vengono cancellati dopo breve tempo. Non avviene alcuna attribuzione a singole persone.

4. Cookie e archiviazione locale

Al momento non utilizziamo un banner di consenso né alcun cookie di tracciamento o pubblicitario non essenziale. Vengono utilizzati solo cookie tecnicamente necessari o meccanismi di memorizzazione lato browser (ad es. memorizzazione locale per lingua, tema e impostazioni di test). La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR (funzionamento tecnico e fornitura sicura).

5. Utilizzo dell'intelligenza artificiale (Mistral AI) per il confronto PDF↔XML

Per la verifica opzionale delle fatture Factur-X/ZUGFeRD supportata dall'intelligenza artificiale, inviamo la componente visiva PDF a Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Parigi, Francia. L'intelligenza artificiale supporta la valutazione strutturata del contenuto PDF in modo che le deviazioni dal file XML incorporato possano essere riconosciute e visualizzate nel risultato del test. Il controllo AI può essere disattivato. Non esiste una decisione automatizzata ai sensi dell’art. 22 GDPR.

A seconda del contenuto della fattura possono essere trattati nomi, indirizzi, dati di contatto, denominazioni aziendali con riferimenti personali, coordinate bancarie, codici fiscali/IVA, dati della fattura, del cliente e dell'ordine nonché informazioni di testo libero. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) GDPR (interesse legittimo a rilevare deviazioni e rischi di manipolazione).

6. Elaborazione degli ordini, luogo di elaborazione e periodo di conservazione (Mistral AI)

Esiste un contratto di elaborazione degli ordini con Mistral AI ai sensi dell'art. 28 GDPR. Secondo i termini commerciali del contratto, i Contenuti del Cliente non vengono utilizzati per impostazione predefinita per la formazione dei modelli; Possono verificarsi eccezioni in particolare in caso di feedback attivo, casi di moderazione/abuso o accordi divergenti. Secondo il fornitore l’hosting standard avviene nell’UE; A seconda delle funzioni utilizzate, possono aver luogo trasferimenti temporanei a subresponsabili al di fuori dell'UE/SEE (art. 46 GDPR, ad es. clausole contrattuali tipo). Il periodo di conservazione dipende dalle linee guida applicabili del fornitore.

7. Contatto

In caso di contatto via e-mail o modulo, trattiamo i dati esclusivamente per gestire la richiesta e li cancelliamo non appena viene meno la finalità o scadono gli obblighi legali di conservazione. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b GDPR.

8. Periodo di conservazione

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità indicate o se richiesto da obblighi di legge; successivamente vengono cancellati o anonimizzati.

9. I Suoi diritti

Ha il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione nonché revoca dei consensi prestati. Ha inoltre il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo per la protezione dei dati. Contatto: datenschutz@zappmedia.de.

10. Modifiche

Adattiamo la presente informativa sulla privacy quando ciò è necessario per motivi legali o tecnici. Fa fede la versione di volta in volta pubblicata qui.