Fatture elettroniche: i termini in breve
Fattura elettronica è il termine generale per fatture con dati strutturati e leggibili dalle macchine. Un semplice PDF o una scansione non è una fattura elettronica strutturata.
ZUGFeRD / Factur-X
Un PDF con dati della fattura XML incorporati. ZUGFeRD e Factur-X sono i nomi tedesco e francese del formato ibrido sviluppato congiuntamente. Le versioni attuali sono tecnicamente identiche.
Verificare una fattura PDFXRechnung
Uno standard tedesco di fatturazione basato su EN 16931, soprattutto per i clienti pubblici. La fattura viene trasmessa come XML in UBL o CII. Non tutti gli XML di fattura sono XRechnung.
Validare XML e creare PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML è il formato tecnico dei dati. UBL e CII sono due strutture XML per i dati delle fatture, non lingue come il tedesco o l'inglese. ZUGFeRD / Factur-X utilizza CII.
- EN 16931
- La norma europea definisce i dati essenziali e le regole di business di una fattura elettronica. Non è un'estensione di file né un programma.
- Profilo
- Un profilo definisce l'insieme dei dati e regole aggiuntive. Un CII conforme a EN 16931 non è automaticamente XRechnung, che ha ulteriori requisiti. Il destinatario può richiedere un profilo specifico.
Valido tecnicamente ≠ corretto nel contenuto
La validazione tecnica verifica il formato e le regole. Il confronto PDF/XML verifica che i valori visibili e incorporati coincidano. Un'anteprima generata dall'XML non è una fonte indipendente di confronto. Resta necessario verificare il contenuto della fattura.
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