Adatvédelmi tájékoztató

1. Adatkezelő

2. Célok és jogalapok

Személyes adatokat csak a webhely biztosításához és optimalizálásához, az Ön kérdéseinek megválaszolásához és az opcionális AI-alapú PDF↔XML-egyeztetés biztosításához szükséges mértékben dolgozunk fel a Kanári-szigeteken.

• GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződés/előkészítés) – pl. kapcsolatfelvétel esetén
• GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont (jogos érdek) – pl. technikai üzemeltetés/biztonság

3. Szerver-naplófájlok

A weboldal megnyitásakor a szerverünk automatikusan többek között az IP-címet, a dátumot/időt, a lekért URL-t, a referrert, a böngészőt/operációs rendszert kezeli. Ezek az adatok a technikai biztonságot és a hibaanalízist szolgálják, és rövid idő után törlésre kerülnek. Egyes személyekhez nem történik hozzárendelés.

4. Cookie-k és helyi tárolás

Jelenleg nem használunk beleegyező szalaghirdetést vagy semmilyen nem alapvető nyomkövető vagy hirdetési cookie-t. Csak a technikailag szükséges cookie-k vagy böngészőoldali tárolási mechanizmusok használatosak (pl. helyi tárhely a nyelvi, téma- és tesztbeállításokhoz). A jogalap a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja (műszaki üzemeltetés és biztonságos szolgáltatás).

5. Mesterséges intelligencia (Mistral AI) használata PDF↔XML összehasonlításhoz

A Factur-X/ZUGFeRD számlák MI által támogatott opcionális ellenőrzéséhez a PDF-ből kinyert szöveget és az összehasonlításhoz kiválasztott XML-értékeket elküldjük a Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Párizs, Franciaország címre. Az AI támogatja a PDF-tartalom strukturált kiértékelését, így a beágyazott XML-fájltól való eltérések felismerhetők és megjeleníthetők a teszteredményben. Az AI-ellenőrzés kikapcsolható. szerinti automatizált döntés nincs. 22 GDPR.

A számla tartalmától függően nevek, címek, elérhetőségek, cégnevek személyes referenciákkal, banki adatok, adó/áfa azonosítók, számla-, vevő- és rendelési adatok, valamint szabad szöveges információk kezelhetők. A jogalap a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja (jogos érdek az eltérések és a manipuláció kockázatának felderítéséhez).

6. A megrendelés feldolgozása, a feldolgozás helye és a tárolási időszak (Mistral AI)

A Mistral AI-vel rendelésfeldolgozási szerződés van érvényben a cikk értelmében. 28 GDPR. A szerződés kereskedelmi feltételei szerint a Vevői Tartalmat alapértelmezés szerint nem használják modellképzésre; Kivételek különösen aktív visszajelzések, moderálás/visszaélés esetei vagy eltérő megállapodások esetén alkalmazhatók.

Az MI-kéréseket kizárólag az api.eu.mistral.ai regionális EU-végpontra küldjük, másik modellel végzett utóellenőrzéskor is. A Mistral tájékoztatása szerint ezeket a kéréseket EU-/EFTA-országok adatközpontjaiban dolgozzák fel. Üzemzavar esetén nincs átváltás a globális végpontra. Ez a helyszínválasztás az MI-feldolgozásra vonatkozik, nem minden fiók-, számlázási és működési metaadatra, amelyek a régión kívül is feldolgozhatók.

Az EU-végpont nem határoz meg megőrzési időt és nem aktiválja a Zero Data Retention (ZDR) funkciót. A megőrzést a szerződéses feltételek és a szolgáltató hatályos szabályzatai határozzák meg; a ZDR külön aktiválást igényel. Az esetleges EU-/EGT-térségen kívüli adattovábbításokra a GDPR 46. cikke szerinti szerződéses garanciák, például általános szerződési feltételek vonatkoznak.

7. Kapcsolatfelvétel

E-mailben vagy űrlapon történő kapcsolatfelvétel esetén az adatokat kizárólag a megkeresés feldolgozásához kezeljük, és töröljük, amint a cél megszűnik, illetve a jogszabályi megőrzési kötelezettségek lejárnak. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.

8. Tárolási időtartam

A személyes adatokat csak addig tároljuk, ameddig az a megjelölt célok eléréséhez szükséges, vagy ameddig azt jogszabályi kötelezettségek előírják; ezt követően töröljük, illetve anonimizáljuk.

9. Az Ön jogai

Önt megilleti a tájékoztatáshoz, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, az adathordozhatósághoz, a tiltakozáshoz, valamint a megadott hozzájárulások visszavonásához való jog. Továbbá jogosult panaszt benyújtani egy adatvédelmi felügyeleti hatósághoz. Kapcsolat: datenschutz@zappmedia.de.

10. Módosítások

Ezt az adatvédelmi tájékoztatót módosítjuk, ha ez jogilag vagy technikailag szükséges. Mindig az itt közzétett aktuális verzió érvényes.