Izjava o privatnosti

1. Voditelj obrade

2. Svrhe i pravne osnove

Osobne podatke obrađujemo samo u onoj mjeri u kojoj je to potrebno za pružanje i optimiziranje ove web stranice, odgovaranje na vaše upite i pružanje opcionalnog PDF↔XML podudaranja u Canaryju pomoću umjetne inteligencije.

• Čl. 6 st. 1 t. b GDPR-a (ugovor/pregovori) – npr. pri kontaktiranju
• Čl. 6 st. 1 t. f GDPR-a (legitimni interes) – npr. tehnički rad/sigurnost

3. Poslužiteljski logovi

Prilikom posjeta web-stranici naš poslužitelj automatski obrađuje, među ostalim, IP adresu, datum/vrijeme, dohvaćeni URL, referrer, preglednik/OS. Ovi podaci služe tehničkoj sigurnosti i analizi pogrešaka te se brišu nakon kratkog vremena. Ne provodi se povezivanje s pojedinim osobama.

4. Kolačići i lokalna pohrana

Trenutačno ne koristimo banner pristanka ili bilo koje nebitne kolačiće za praćenje ili oglašavanje. Koriste se samo tehnički potrebni kolačići ili mehanizmi pohrane na strani preglednika (npr. lokalna pohrana za jezik, temu i postavke testiranja). Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a (tehnički rad i sigurnosno osiguranje).

5. Upotreba umjetne inteligencije (Mistral AI) za usporedbu PDF↔XML

Za izbornu AI-podržanu provjeru faktura Factur-X/ZUGFeRD, šaljemo PDF vizualnu komponentu na Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Pariz, Francuska. AI podržava strukturiranu procjenu PDF sadržaja tako da se odstupanja od ugrađene XML datoteke mogu prepoznati i prikazati u rezultatu testa. AI provjera se može deaktivirati. Nema automatizirane odluke prema čl. 22 GDPR.

Ovisno o sadržaju fakture, mogu se obraditi imena, adrese, podaci za kontakt, nazivi tvrtki s osobnim referencama, bankovni podaci, porezni/PDV brojevi, faktura, podaci o kupcima i narudžbi kao i besplatni tekstualni podaci. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR (legitimni interes za otkrivanje odstupanja i rizika od manipulacije).

6. Obrada narudžbi, mjesto obrade i razdoblje skladištenja (Mistral AI)

S Mistral AI postoji ugovor o obradi narudžbe sukladno čl. 28 GDPR. Prema komercijalnim uvjetima ugovora, korisnički sadržaj se prema zadanim postavkama ne koristi za obuku modela; Iznimke se mogu primijeniti posebno u slučaju aktivnih povratnih informacija, slučajeva moderiranja/zlouporabe ili odstupanja od sporazuma. Prema davatelju usluga, standardno hosting odvija se u EU; Ovisno o funkcijama koje se koriste, može doći do privremenih prijenosa podizvršiteljima obrade izvan EU/EEA (čl. 46. GDPR-a, npr. standardne ugovorne klauzule). Razdoblje pohrane ovisi o važećim smjernicama dobavljača.

7. Kontakt

Pri kontaktu putem e-maila ili obrasca obrađujemo podatke isključivo radi obrade upita te ih brišemo čim svrha prestane odnosno kada isteknu zakonske obveze čuvanja. Pravna osnova: čl. 6 st. 1 t. b GDPR-a.

8. Razdoblje pohrane

Osobne podatke pohranjujemo samo onoliko dugo koliko je potrebno za navedene svrhe ili koliko to zahtijevaju zakonske obveze; nakon toga se brišu odnosno anonimiziraju.

9. Vaša prava

Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka, prigovor te povlačenje danih privola. Također imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Izmjene

Ovu izjavu o privatnosti prilagođavamo kada je to pravno ili tehnički potrebno. Vrijedi verzija koja je u svakom trenutku ovdje objavljena.