E-računi: pojmovi ukratko
E-račun je krovni pojam za račune sa strukturiranim, strojno čitljivim podacima. Običan PDF ili skenirana slika sami po sebi nisu strukturirani e-račun.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF s ugrađenim podacima računa u XML-u. ZUGFeRD i Factur-X njemački su i francuski naziv zajednički razvijenog hibridnog formata. Trenutačne verzije tehnički su jednake.
Provjeri PDF računXRechnung
Njemački standard računa temeljen na EN 16931, osobito za javne naručitelje. Račun se prenosi kao XML u UBL-u ili CII-ju. Nije svaki XML računa XRechnung.
Provjerite XML i izradite PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML je tehnički format podataka. UBL i CII dvije su XML strukture za podatke računa, a ne jezici poput njemačkog ili engleskog. ZUGFeRD / Factur-X koristi CII.
- EN 16931
- Europska norma određuje osnovne podatke i poslovna pravila e-računa. Nije nastavak datoteke ni program.
- Profil
- Profil određuje opseg podataka i dodatna pravila. CII usklađen s EN 16931 nije automatski XRechnung, koji ima dodatne zahtjeve. Primatelj može tražiti određeni profil.
Tehnički valjano ≠ sadržajno točno
Tehnička validacija provjerava format i pravila. Usporedba PDF/XML provjerava podudaranje vidljivih i ugrađenih vrijednosti. Pregled iz XML-a nije neovisan izvor za usporedbu. Sadržaj računa i dalje treba provjeriti.
Kako Canary provjerava