Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

2. Finalités et bases juridiques

Nous traitons les données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire pour fournir et optimiser ce site Web, répondre à vos demandes et fournir la correspondance PDF↔XML facultative alimentée par l'IA dans Canary.

• Art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (contrat/précontractuel) – p. ex. lors d’une prise de contact
• Art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime) – p. ex. exploitation technique/sécurité

3. Fichiers journaux du serveur

Lors de l’accès au site, notre serveur traite automatiquement notamment l’adresse IP, la date/l’heure, l’URL consultée, le référent, le navigateur/le système d’exploitation. Ces données servent à la sécurité technique et à l’analyse des erreurs et sont supprimées après un court délai. Aucun rattachement à des personnes individuelles n’est effectué.

4. Cookies et stockage local

Nous n'utilisons actuellement pas de bannière de consentement ni de cookies de suivi ou publicitaires non essentiels. Seuls les cookies techniquement nécessaires ou les mécanismes de stockage côté navigateur sont utilisés (par exemple, stockage local pour les paramètres de langue, de thème et de test). La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (exploitation technique et mise à disposition sécurisée).

5. Utilisation de l'intelligence artificielle (Mistral AI) pour la comparaison PDF↔XML

Pour la vérification facultative des factures Factur-X/ZUGFeRD, assistée par l'IA, nous envoyons le composant visuel PDF à Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, France. L'IA prend en charge l'évaluation structurée du contenu PDF afin que les écarts par rapport au fichier XML intégré puissent être reconnus et affichés dans le résultat du test. Le contrôle AI peut être désactivé. Il n'existe pas de décision automatisée au sens de l'art. 22 RGPD.

En fonction du contenu de la facture, les noms, adresses, coordonnées, noms d'entreprises avec références personnelles, coordonnées bancaires, numéros fiscaux/TVA, données de facture, de client et de commande ainsi que des informations textuelles libres peuvent être traités. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à détecter les écarts et les risques de manipulation).

6. Traitement des commandes, lieu de traitement et durée de stockage (Mistral AI)

Il existe un contrat de traitement des commandes avec Mistral AI conformément à l'art. 28 RGPD. Selon les termes commerciaux du contrat, le Contenu Client n'est pas utilisé par défaut pour la formation des modèles ; Des exceptions peuvent s'appliquer notamment en cas de commentaires actifs, de cas de modération/d'abus ou d'accords divergents. Selon le fournisseur, l'hébergement standard a lieu dans l'UE ; En fonction des fonctions utilisées, des transferts temporaires vers des sous-traitants en dehors de l'UE/EEE peuvent avoir lieu (article 46 RGPD, par exemple clauses contractuelles types). La durée de conservation dépend des directives applicables du fournisseur.

7. Prise de contact

En cas de contact par e-mail ou via formulaire, nous traitons les informations exclusivement pour traiter la demande et les supprimons dès que la finalité n’est plus applicable ou que les obligations légales de conservation ont expiré. Base juridique : art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD.

8. Durée de conservation

Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire aux finalités mentionnées ou si des obligations légales l’exigent ; elles sont ensuite supprimées ou anonymisées.

9. Vos droits

Vous avez le droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données, d’opposition, ainsi que de retrait des consentements accordés. Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données. Contact : datenschutz@zappmedia.de.

10. Modifications

Nous adaptons la présente politique de confidentialité si cela est nécessaire pour des raisons juridiques ou techniques. La version publiée ici fait foi.