Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

2. Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen tämän verkkosivuston tarjoamiseksi ja optimoimiseksi, kyselyihisi vastaamiseksi ja valinnaisen tekoälypohjaisen PDF↔XML-vastaavuuden tarjoamiseksi Canaryssa.

• GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimus/sopimuksen tekeminen) – esim. yhteydenoton yhteydessä
• GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu) – esim. tekninen ylläpito/tietoturva

3. Palvelinlokitiedostot

Kun käytät verkkosivustoa, palvelimemme käsittelee automaattisesti mm. IP-osoitetta, päivämäärää/kellonaikaa, haettua URL-osoitetta, referrer-tietoa sekä selainta/käyttöjärjestelmää. Näitä tietoja käytetään tekniseen tietoturvaan ja virheanalyysiin, ja ne poistetaan lyhyen ajan kuluttua. Tietoja ei kohdisteta yksittäisiin henkilöihin.

4. Evästeet ja paikallinen tallennustila

Emme tällä hetkellä käytä suostumusbanneria tai ei-välttämättömiä seuranta- tai mainosevästeitä. Vain teknisesti välttämättömiä evästeitä tai selainpuolen tallennusmekanismeja käytetään (esim. paikallinen tallennus kieli-, teema- ja testiasetuksiin). Oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (tekninen toiminta ja suojattu tarjonta).

5. Tekoälyn (Mistral AI) käyttö PDF↔XML-vertailussa

Factur-X/ZUGFeRD-laskujen valinnaista tekoälyn tukemaa tarkistusta varten lähetämme PDF-visuaalisen komponentin osoitteeseen Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, France. Tekoäly tukee PDF-sisällön jäsenneltyä arviointia, jotta poikkeamat upotetusta XML-tiedostosta voidaan tunnistaa ja näyttää testituloksessa. AI-tarkistus voidaan poistaa käytöstä. Pykälän mukaan ei ole automaattista päätöstä. 22 GDPR.

Laskun sisällöstä riippuen voidaan käsitellä nimiä, osoitteita, yhteystietoja, yritysten nimiä henkilökohtaisine viitteineen, pankkitietoja, vero-/alv-tunnuksia, lasku-, asiakas- ja tilaustietoja sekä vapaatekstitietoja. Oikeusperusta on GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu havaita poikkeamat ja manipulointiriskit).

6. Tilauksen käsittely, käsittelypaikka ja säilytysaika (Mistral AI)

Mistral AI:n kanssa on tehty tilausten käsittelysopimus Art. 28 GDPR. Sopimuksen kaupallisten ehtojen mukaan Asiakassisältöä ei käytetä oletusarvoisesti mallikoulutukseen; Poikkeuksia voidaan soveltaa erityisesti aktiivisen palautteen, moderoinnin/väärinkäytön tai poikkeavien sopimusten yhteydessä. Palveluntarjoajan mukaan tavallinen isännöinti tapahtuu EU:ssa; Käytetyistä toiminnoista riippuen voi tapahtua väliaikaisia ​​siirtoja EU:n/ETA:n ulkopuolisille alikäsittelijöille (GDPR 46, esim. vakiosopimuslausekkeet). Säilytysaika riippuu sovellettavista palveluntarjoajan ohjeista.

7. Yhteydenotto

Kun otat yhteyttä sähköpostitse tai lomakkeella, käsittelemme antamiasi tietoja ainoastaan pyyntösi käsittelemiseksi ja poistamme ne, kun tarkoitus lakkaa tai lakisääteiset säilytysvelvoitteet päättyvät. Oikeusperuste: GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

8. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen edellä mainittuja tarkoituksia varten tai kuin laki sitä edellyttää; sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa niitä, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa antamasi suostumukset. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle. Yhteys: datenschutz@zappmedia.de.

10. Muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, jos se on oikeudellisesti tai teknisesti tarpeen. Kulloinkin täällä julkaistu versio on voimassa.