Privaatsuspoliitika

1. Vastutav töötleja

2. Eesmärgid ja õiguslikud alused

Töötleme isikuandmeid ainult ulatuses, mis on vajalik selle veebisaidi pakkumiseks ja optimeerimiseks, teie päringutele vastamiseks ja valikulise AI-toega PDF↔XML-i sobitamise pakkumiseks Kanaari saartel.

• ELi isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) art 6 lg 1 p b (leping/lepingueelne suhe) – nt ühenduse võtmisel
• ELi isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) art 6 lg 1 p f (õigustatud huvi) – nt tehniline käitamine/turvalisus

3. Serveri logifailid

Veebisaidi avamisel töötleb meie server automaatselt mh IP-aadressi, kuupäeva/kellaaega, avatud URL-i, viitavat lehte (referrer), brauserit/operatsioonisüsteemi. Need andmed on mõeldud tehniliseks turvalisuseks ja vigade analüüsiks ning kustutatakse lühikese aja pärast. Üksikisikutega seostamist ei toimu.

4. Küpsised ja kohalik salvestusruum

Praegu me ei kasuta nõusolekubännerit ega mingeid ebaolulisi jälgimis- või reklaamiküpsiseid. Kasutatakse ainult tehniliselt vajalikke küpsiseid või brauseripoolseid salvestusmehhanisme (nt keele, teema ja testiseadete kohalik salvestusruum). Õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f (tehniline toimimine ja turvaline pakkumine).

5. Tehisintellekti (Mistral AI) kasutamine PDF↔XML võrdlemisel

Factur-X/ZUGFeRD arvete valikuliseks tehisintellekti toega kontrollimiseks saadame PDF-ist eraldatud teksti ja valitud XML-võrdlusväärtused aadressile Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Pariis, Prantsusmaa. AI toetab PDF-i sisu struktureeritud hindamist, nii et kõrvalekaldeid manustatud XML-failist saab tuvastada ja testitulemustes kuvada. AI-kontrolli saab deaktiveerida. Art. järgi automatiseeritud otsust ei tehta. 22 GDPR.

Olenevalt arve sisust saab töödelda nimesid, aadresse, kontaktandmeid, ettevõtete nimesid koos isiklike viidetega, pangarekvisiite, maksu/käibemaksu ID-sid, arve-, kliendi- ja tellimuse andmeid ning vabatekstiinfot. Õiguslik alus on GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f (õigustatud huvi kõrvalekallete ja manipuleerimisriskide tuvastamise vastu).

6. Tellimuste töötlemine, töötlemise asukoht ja hoiuperiood (Mistral AI)

Mistral AI-ga on sõlmitud tellimuste töötlemise leping vastavalt artiklile. 28 GDPR. Lepingu äritingimuste kohaselt ei kasutata Kliendisisu vaikimisi mudelikoolituseks; Erandid võivad kehtida eelkõige aktiivse tagasiside, modereerimise/kuritarvitamise või kokkuleppest kõrvalekaldumise korral.

Tehisintellekti päringud saadetakse ainult piirkondlikku EL-i lõpp-punkti api.eu.mistral.ai, ka teise mudeliga tehtavate lisakontrollide korral. Mistrali andmetel töödeldakse neid päringuid EL-i/EFTA riikide andmekeskustes. Tõrgete korral ei lülituta üle globaalsele lõpp-punktile. See asukohavalik kehtib tehisintellekti töötlusele, mitte kõigile konto-, arveldus- ja käitusmetaandmetele, mida võidakse töödelda väljaspool piirkonda.

EL-i lõpp-punkt ei määra säilitamisaegu ega aktiveeri Zero Data Retentioni (ZDR). Säilitamine toimub lepingutingimuste ja teenusepakkuja kehtivate eeskirjade järgi; ZDR vajab eraldi aktiveerimist. Võimalike edastuste korral väljapoole EL-i/EMP-d kehtivad GDPR-i artikli 46 kohased lepingulised kaitsemeetmed, näiteks lepingu tüüptingimused.

7. Ühenduse võtmine

E-posti või vormi kaudu ühenduse võtmisel töötleme esitatud andmeid üksnes päringu käsitlemiseks ja kustutame need, kui eesmärk langeb ära või seadusest tulenevad säilitamiskohustused lõpevad. Õiguslik alus: GDPR art 6 lg 1 p b.

8. Säilitustähtaeg

Säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on nimetatud eesmärkide saavutamiseks vajalik või kui seda nõuavad seadusest tulenevad kohustused; seejärel andmed kustutatakse või anonüümistatakse.

9. Teie õigused

Teil on õigus saada teavet, lasta andmeid parandada, kustutada, piirata töötlemist, saada andmed üle kantud, esitada vastuväiteid ning võtta tagasi antud nõusolekud. Lisaks on teil õigus esitada kaebus andmekaitse järelevalveasutusele. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Muudatused

Kohandame käesolevat privaatsuspoliitikat, kui see on õiguslikult või tehniliselt vajalik. Kehtib alati siin avaldatud versioon.