Factura electrónica: términos en breve
Factura electrónica es el término general para facturas con datos estructurados y legibles por máquina. Un PDF o escaneo común no es por sí solo una factura electrónica estructurada.
ZUGFeRD / Factur-X
Un PDF con datos de factura XML incrustados. ZUGFeRD y Factur-X son los nombres alemán y francés del formato híbrido desarrollado conjuntamente. Sus versiones actuales son técnicamente idénticas.
Comprobar una factura PDFXRechnung
Un estándar alemán de facturación basado en EN 16931, especialmente para clientes del sector público. La factura se transmite como XML en UBL o CII. No todo XML de factura es una XRechnung.
Validar XML y crear PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML es el formato técnico de los datos. UBL y CII son dos estructuras XML para datos de facturación, no idiomas como el alemán o el inglés. ZUGFeRD / Factur-X utiliza CII.
- EN 16931
- La norma europea define los datos esenciales y las reglas de negocio de una factura electrónica. No es una extensión de archivo ni un programa.
- Perfil
- Un perfil define el alcance de los datos y reglas adicionales. Un CII conforme con EN 16931 no es automáticamente XRechnung, que tiene más requisitos. El destinatario puede exigir un perfil concreto.
Validez técnica ≠ contenido correcto
La validación técnica comprueba el formato y las reglas. La comparación PDF/XML comprueba que coincidan los valores visibles e incrustados. Una vista previa generada a partir del XML no es una fuente independiente de comparación. Sigue siendo necesario revisar el contenido.
Cómo verifica Canary