Πολιτική απορρήτου

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

2. Σκοποί και νομικές βάσεις

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο για την παροχή και τη βελτιστοποίηση αυτού του ιστότοπου, απαντάμε στα ερωτήματά σας και παρέχουμε την προαιρετική αντιστοίχιση PDF↔XML με τεχνητή νοημοσύνη στο Canary.

• Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ (σύμβαση/προσυμβατικό στάδιο) – π.χ. κατά την επικοινωνία
• Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ ΓΚΠΔ (έννομο συμφέρον) – π.χ. τεχνική λειτουργία/ασφάλεια

3. Αρχεία καταγραφής διακομιστή (server logfiles)

Κατά την πρόσβαση στον ιστότοπο, ο διακομιστής μας επεξεργάζεται αυτόματα, μεταξύ άλλων, τη διεύθυνση IP, ημερομηνία/ώρα, τη ζητηθείσα URL, τον referrer, τον browser/OS. Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται για τεχνική ασφάλεια και ανάλυση σφαλμάτων και διαγράφονται μετά από σύντομο χρονικό διάστημα. Δεν γίνεται αντιστοίχιση με συγκεκριμένα άτομα.

4. Cookies και τοπική αποθήκευση

Προς το παρόν δεν χρησιμοποιούμε banner συναίνεσης ή τυχόν μη ουσιώδη cookie παρακολούθησης ή διαφήμισης. Χρησιμοποιούνται μόνο τεχνικά απαραίτητα cookie ή μηχανισμοί αποθήκευσης από την πλευρά του προγράμματος περιήγησης (π.χ. τοπικός χώρος αποθήκευσης για ρυθμίσεις γλώσσας, θέματος και δοκιμής). Η νομική βάση είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) GDPR (τεχνική λειτουργία και ασφαλής παροχή).

5. Χρήση τεχνητής νοημοσύνης (Mistral AI) για σύγκριση PDF↔XML

Για την προαιρετική επαλήθευση των τιμολογίων Factur-X/ZUGFeRD με υποστήριξη AI, στέλνουμε το οπτικό στοιχείο PDF στο Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Παρίσι, Γαλλία. Το AI υποστηρίζει τη δομημένη αξιολόγηση του περιεχομένου PDF, έτσι ώστε οι αποκλίσεις από το ενσωματωμένο αρχείο XML να αναγνωρίζονται και να εμφανίζονται στο αποτέλεσμα της δοκιμής. Ο έλεγχος AI μπορεί να απενεργοποιηθεί. Δεν υπάρχει αυτοματοποιημένη απόφαση σύμφωνα με το άρθρο. 22 GDPR.

Ανάλογα με το περιεχόμενο του τιμολογίου, μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία ονόματα, διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας, ονόματα εταιρειών με προσωπικά στοιχεία, τραπεζικά στοιχεία, ΑΦΜ, τιμολόγιο, δεδομένα πελατών και παραγγελιών, καθώς και πληροφορίες δωρεάν κειμένου. Η νομική βάση είναι το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) GDPR (έννομο συμφέρον για τον εντοπισμό αποκλίσεων και κινδύνων χειραγώγησης).

6. Επεξεργασία παραγγελίας, τοποθεσία επεξεργασίας και περίοδος αποθήκευσης (Mistral AI)

Υπάρχει σύμβαση επεξεργασίας παραγγελιών με τη Mistral AI σύμφωνα με το άρθρο. 28 GDPR. Σύμφωνα με τους εμπορικούς όρους της σύμβασης, το Περιεχόμενο Πελάτη δεν χρησιμοποιείται για εκπαίδευση μοντέλων από προεπιλογή. Ενδέχεται να ισχύουν εξαιρέσεις ιδίως στην περίπτωση ενεργών σχολίων, περιπτώσεων μετριοπάθειας/κατάχρησης ή παρεκκλίνων συμφωνιών. Σύμφωνα με τον πάροχο, η τυπική φιλοξενία πραγματοποιείται στην ΕΕ. Ανάλογα με τις λειτουργίες που χρησιμοποιούνται, ενδέχεται να πραγματοποιηθούν προσωρινές μεταβιβάσεις σε υπο-επεξεργαστές εκτός ΕΕ/ΕΟΧ (άρθρο 46 GDPR, π.χ. τυπικές συμβατικές ρήτρες). Η περίοδος αποθήκευσης εξαρτάται από τις ισχύουσες οδηγίες του παρόχου.

7. Επικοινωνία

Σε επικοινωνία μέσω e-mail ή φόρμας, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία αποκλειστικά για τη διεκπεραίωση του αιτήματος και τα διαγράφουμε μόλις εκλείψει ο σκοπός ή λήξουν οι νόμιμες υποχρεώσεις διατήρησης. Νομική βάση: Άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β ΓΚΠΔ.

8. Διάρκεια αποθήκευσης

Αποθηκεύουμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τους αναφερόμενους σκοπούς ή εάν αυτό απαιτείται από νομικές υποχρεώσεις· στη συνέχεια διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

9. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας δεδομένων, εναντίωσης, καθώς και ανάκλησης συγκαταθέσεων που έχουν δοθεί. Επιπλέον, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε αρχή προστασίας δεδομένων. Επικοινωνία: datenschutz@zappmedia.de.

10. Αλλαγές

Προσαρμόζουμε την παρούσα πολιτική απορρήτου όταν αυτό είναι νομικά ή τεχνικά απαραίτητο. Ισχύει η εκάστοτε έκδοση που δημοσιεύεται εδώ.