Ηλεκτρονικά τιμολόγια: οι όροι με απλά λόγια
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι ο γενικός όρος για τιμολόγια με δομημένα, μηχαναγνώσιμα δεδομένα. Ένα απλό PDF ή μια σάρωση από μόνα τους δεν αποτελούν δομημένο ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
ZUGFeRD / Factur-X
Ένα PDF με ενσωματωμένα δεδομένα τιμολογίου σε XML. ZUGFeRD και Factur-X είναι η γερμανική και η γαλλική ονομασία του από κοινού αναπτυγμένου υβριδικού μορφότυπου. Οι τρέχουσες εκδόσεις είναι τεχνικά ίδιες.
Έλεγχος τιμολογίου PDFXRechnung
Γερμανικό πρότυπο τιμολογίων βασισμένο στο EN 16931, ιδίως για πελάτες του δημόσιου τομέα. Το τιμολόγιο μεταδίδεται ως XML σε UBL ή CII. Δεν είναι κάθε XML τιμολογίου XRechnung.
Έλεγχος XML και δημιουργία Factur-X PDF- XML · UBL · CII
- Το XML είναι ο τεχνικός μορφότυπος δεδομένων. Τα UBL και CII είναι δύο δομές XML για δεδομένα τιμολογίων, όχι γλώσσες όπως τα γερμανικά ή τα αγγλικά. Το ZUGFeRD / Factur-X χρησιμοποιεί CII.
- EN 16931
- Το ευρωπαϊκό πρότυπο ορίζει τα βασικά δεδομένα και τους επιχειρηματικούς κανόνες ενός ηλεκτρονικού τιμολογίου. Δεν είναι επέκταση αρχείου ούτε πρόγραμμα.
- Προφίλ
- Ένα προφίλ καθορίζει το εύρος δεδομένων και πρόσθετους κανόνες. Ένα CII συμβατό με EN 16931 δεν είναι αυτόματα XRechnung, που έχει επιπλέον απαιτήσεις. Ο παραλήπτης μπορεί να απαιτεί συγκεκριμένο προφίλ.
Τεχνικά έγκυρο ≠ σωστό περιεχόμενο
Η τεχνική επικύρωση ελέγχει τον μορφότυπο και τους κανόνες. Η σύγκριση PDF/XML ελέγχει τη συμφωνία ορατών και ενσωματωμένων τιμών. Μια προεπισκόπηση από XML δεν είναι ανεξάρτητη πηγή σύγκρισης. Απαιτείται επίσης έλεγχος του περιεχομένου.
Πώς ελέγχει το Canary