Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

2. Formål og retsgrundlag

Vi behandler kun personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at levere og optimere denne hjemmeside, svare på dine forespørgsler og levere den valgfri AI-drevne PDF↔XML-matching på Canary.

• Art. 6, stk. 1, litra b, GDPR (kontrakt/forberedelse) – f.eks. ved kontakt
• Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR (legitim interesse) – f.eks. teknisk drift/sikkerhed

3. Server-logfiler

Ved besøg på hjemmesiden behandler vores server automatisk bl.a. IP-adresse, dato/klokkeslæt, hentet URL, referrer, browser/OS. Disse data bruges til teknisk sikkerhed og fejlanalyse og slettes efter kort tid. Der sker ingen kobling til enkeltpersoner.

4. Cookies og lokal lagring

Vi bruger i øjeblikket ikke et samtykkebanner eller nogen ikke-væsentlige sporings- eller reklamecookies. Kun teknisk nødvendige cookies eller lagringsmekanismer på browsersiden bruges (f.eks. lokal lagring til sprog, tema og testindstillinger). Retsgrundlaget er artikel 6 (1) (f) GDPR (teknisk drift og sikker levering).

5. Brug af kunstig intelligens (Mistral AI) til PDF↔XML-sammenligning

Til valgfri AI-understøttet verifikation af Factur-X/ZUGFeRD-fakturaer sender vi den visuelle PDF-komponent til Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankrig. AI understøtter den strukturerede evaluering af PDF-indholdet, så afvigelser fra den indlejrede XML-fil kan genkendes og vises i testresultatet. AI-tjekket kan deaktiveres. Der er ingen automatiseret afgørelse efter art. 22 GDPR.

Afhængigt af fakturaens indhold kan navne, adresser, kontaktoplysninger, virksomhedsnavne med personlige referencer, bankoplysninger, skatte-/moms-id'er, faktura-, kunde- og ordredata samt fritekstoplysninger behandles. Retsgrundlaget er artikel 6 (1) (f) GDPR (legitim interesse i at opdage afvigelser og risici for manipulation).

6. Ordrebehandling, behandlingssted og opbevaringsperiode (Mistral AI)

Der er en ordrebehandlingskontrakt med Mistral AI i henhold til art. 28 GDPR. I henhold til de kommercielle vilkår i kontrakten bruges kundeindhold ikke som standard til modeltræning; Undtagelser kan især være gældende ved aktiv feedback, sager om moderation/misbrug eller afvigende aftaler. Ifølge udbyderen foregår standardhosting i EU; Afhængigt af de anvendte funktioner kan midlertidige overførsler til underdatabehandlere uden for EU/EØS finde sted (Art. 46 GDPR, f.eks. standard kontraktklausuler). Opbevaringsperioden afhænger af de gældende udbyderretningslinjer.

7. Kontakt

Ved kontakt via e-mail eller formular behandler vi oplysningerne udelukkende for at behandle henvendelsen og sletter dem, så snart formålet bortfalder, eller lovpligtige opbevaringsfrister udløber. Retsgrundlag: art. 6, stk. 1, litra b, GDPR.

8. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de nævnte formål, eller så længe lovgivningen kræver det; derefter slettes eller anonymiseres de.

9. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet, indsigelse samt til at tilbagekalde givne samtykker. Du har desuden ret til at klage til en datatilsynsmyndighed. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Ændringer

Vi tilpasser denne privatlivspolitik, hvis det er juridisk eller teknisk nødvendigt. Den version, der til enhver tid er offentliggjort her, er gældende.