E-fakturaer: begreber kort forklaret
E-faktura er fællesbetegnelsen for fakturaer med strukturerede, maskinlæsbare data. En almindelig PDF eller scanning alene er ikke en struktureret e-faktura.
ZUGFeRD / Factur-X
En PDF med indlejrede fakturadata i XML. ZUGFeRD og Factur-X er de tyske og franske navne for det fælles udviklede hybridformat. De aktuelle versioner er teknisk identiske.
Kontrollér PDF-fakturaXRechnung
En tysk fakturastandard baseret på EN 16931, især til offentlige kunder. Fakturaen sendes som XML i UBL eller CII. Ikke enhver faktura-XML er en XRechnung.
Validér XML og opret Factur-X-PDF- XML · UBL · CII
- XML er det tekniske dataformat. UBL og CII er to XML-strukturer til fakturadata, ikke sprog som tysk eller engelsk. ZUGFeRD / Factur-X bruger CII.
- EN 16931
- Den europæiske standard definerer en e-fakturas kernedata og forretningsregler. Den er hverken en filendelse eller et program.
- Profil
- En profil fastlægger dataomfang og yderligere regler. CII, der overholder EN 16931, er ikke automatisk XRechnung, som har flere krav. Modtagere kan kræve en bestemt profil.
Teknisk gyldig ≠ indholdsmæssigt korrekt
Teknisk validering kontrollerer format og regler. PDF/XML-sammenligning kontrollerer, om synlige og indlejrede værdier stemmer overens. En forhåndsvisning fra XML er ikke en uafhængig sammenligningskilde. Fakturaens indhold skal stadig kontrolleres.
Sådan tjekker Canary