Prohlášení o ochraně osobních údajů

1. Správce

2. Účely a právní základy

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném k poskytování a optimalizaci této webové stránky, odpovídání na vaše dotazy a poskytování volitelného párování PDF↔XML s podporou AI na Kanárských ostrovech.

• Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (smlouva / jednání o smlouvě) – např. při kontaktování
• Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem) – např. technický provoz / bezpečnost

3. Serverové logy

Při návštěvě webu náš server automaticky zpracovává mimo jiné IP adresu, datum/čas, vyžádanou URL, referrer, prohlížeč/OS. Tyto údaje slouží k technické bezpečnosti a analýze chyb a po krátké době jsou smazány. Nedochází k přiřazení k jednotlivým osobám.

4. Soubory cookie a místní úložiště

V současné době nepoužíváme banner souhlasu ani žádné nepodstatné sledovací nebo reklamní soubory cookie. Používají se pouze technicky nezbytné soubory cookie nebo mechanismy ukládání na straně prohlížeče (např. místní úložiště pro nastavení jazyka, motivu a testování). Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (technický provoz a zabezpečení).

5. Využití umělé inteligence (Mistral AI) pro porovnání PDF↔XML

Pro volitelné ověření faktur Factur-X/ZUGFeRD podporované AI zasíláme vizuální komponentu PDF do Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Paříž, Francie. Umělá inteligence podporuje strukturované vyhodnocení obsahu PDF, takže odchylky od vloženého souboru XML lze rozpoznat a zobrazit ve výsledku testu. Kontrolu AI lze deaktivovat. Neexistuje žádné automatizované rozhodnutí podle čl. 22 GDPR.

V závislosti na obsahu faktury mohou být zpracována jména, adresy, kontaktní údaje, názvy společností s osobními referencemi, bankovní spojení, daňová/DIČ, fakturační údaje, údaje o zákaznících a objednávkách a také volné textové informace. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na odhalování odchylek a rizik manipulace).

6. Zpracování objednávky, místo zpracování a doba skladování (Mistral AI)

Se společností Mistral AI je uzavřena smlouva o zpracování objednávky v souladu s čl. 28 GDPR. Podle obchodních podmínek smlouvy se zákaznický obsah standardně nepoužívá pro modelová školení; Výjimky mohou platit zejména v případě aktivní zpětné vazby, případů moderování/zneužívání nebo odchylných dohod. Standardní hosting podle poskytovatele probíhá v EU; V závislosti na použitých funkcích může docházet k dočasným převodům na dílčí zpracovatele mimo EU/EHP (článek 46 GDPR, např. standardní smluvní doložky). Doba uložení závisí na příslušných pokynech poskytovatele.

7. Kontaktování

Při kontaktu e-mailem nebo prostřednictvím formuláře zpracováváme údaje výhradně za účelem vyřízení dotazu a smažeme je, jakmile účel pomine, resp. skončí zákonné povinnosti uchovávání. Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR.

8. Doba uchovávání

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely nebo pokud to vyžadují zákonné povinnosti; poté jsou smazány nebo anonymizovány.

9. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost údajů, vznést námitku, jakož i odvolat udělené souhlasy. Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Kontakt: datenschutz@zappmedia.de.

10. Změny

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů upravíme, pokud to bude právně nebo technicky nutné. Platí vždy verze zveřejněná zde.