Декларация за поверителност

1. Администратор

2. Цели и правни основания

Ние обработваме лични данни само доколкото е необходимо, за да предоставим и оптимизираме този уебсайт, да отговорим на вашите запитвания и да предоставим опционалното PDF↔XML съпоставяне на PDF↔XML в Canary.

• Чл. 6, ал. 1, буква b от GDPR (договор/преддоговорни отношения) – напр. при контакт
• Чл. 6, ал. 1, буква f от GDPR (легитимен интерес) – напр. техническа експлоатация/сигурност

3. Сървърни лог-файлове

При отваряне на уебсайта нашият сървър автоматично обработва, наред с друго, IP адрес, дата/час, извикания URL, реферер, браузър/ОС. Тези данни служат за техническа сигурност и анализ на грешки и се изтриват след кратко време. Не се извършва свързване с конкретни лица.

4. Бисквитки и локално съхранение

Понастоящем не използваме банер за съгласие или несъществени бисквитки за проследяване или рекламиране. Използват се само технически необходими бисквитки или механизми за съхранение от страна на браузъра (напр. локално съхранение за език, тема и тестови настройки). Правното основание е член 6, параграф 1, буква е) от GDPR (техническа експлоатация и осигуряване на сигурност).

5. Използване на изкуствен интелект (Mistral AI) за PDF↔XML сравнение

За незадължителната поддържана от AI проверка на фактури Factur-X/ZUGFeRD, ние изпращаме PDF визуалния компонент до Mistral AI SAS, 15 rue des Halles, 75001 Париж, Франция. AI поддържа структурираната оценка на PDF съдържанието, така че отклоненията от вградения XML файл да могат да бъдат разпознати и показани в резултата от теста. AI проверката може да бъде деактивирана. Няма автоматизирано решение по чл. 22 GDPR.

В зависимост от съдържанието на фактурата могат да се обработват имена, адреси, данни за контакт, имена на фирми с лични препратки, банкови данни, данъчни/ДДС номера, данни за фактури, клиенти и поръчки, както и свободна текстова информация. Правното основание е член 6, параграф 1, буква е) от GDPR (легитимен интерес от откриване на отклонения и рискове от манипулация).

6. Обработка на поръчки, място за обработка и период на съхранение (Mistral AI)

Има сключен договор за обработка на поръчки с Мистрал АИ съгласно чл. 28 GDPR. Съгласно търговските условия на договора Съдържанието на клиента не се използва за обучение на модели по подразбиране; Изключения могат да се прилагат по-специално в случай на активна обратна връзка, случаи на модериране/злоупотреба или отклоняващи се споразумения. Според доставчика стандартният хостинг се извършва в ЕС; В зависимост от използваните функции могат да се извършват временни прехвърляния към подпроцесори извън ЕС/ЕИП (чл. 46 от GDPR, напр. стандартни договорни клаузи). Периодът на съхранение зависи от приложимите указания на доставчика.

7. Контакт

При контакт по имейл или чрез формуляр обработваме предоставените данни изключително за обработка на запитването и ги изтриваме, щом целта отпадне или изтекат законовите срокове за съхранение. Правно основание: чл. 6, ал. 1, буква b от GDPR.

8. Срок на съхранение

Съхраняваме лични данни само толкова дълго, колкото е необходимо за посочените цели или колкото изискват законови задължения; след това те се изтриват или анонимизират.

9. Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост на данните, възражение, както и оттегляне на дадени съгласия. Освен това имате право да подадете жалба до надзорен орган по защита на данните. Контакт: datenschutz@zappmedia.de.

10. Промени

Адаптираме тази декларация за поверителност, когато това е необходимо по правни или технически причини. Важи съответната версия, публикувана тук.