gpp_good Проверете електронната фактура visibility XML‑първо lock_open Безплатно и анонимно

Проверка на електронни фактури: Невидимият риск във фактурите ZUGFeRD/Factur‑X

Всяка ZUGFeRD/Factur‑X‑E фактура има два слоя данни: PDF (изглед) и вграден XML (запис на данни). Вашите системи обработват XML - и точно тук може да възникнат манипулации или тихи отклонения.

Проверете своята електронна фактура безплатно Proof of Concept (6 вида документи)

Бележка: Видеото е на немски. Съответното място започва при 11:00.

Вашата фактура има две лица

Когато PDF и XML не съвпадат, хората често виждат едното – докато счетоводните системи осчетоводяват или плащат другото. Сверяването не е „nice-to-have“, а проверка за сигурност.

picture_as_pdf PDF (преглед)

Сума1.500,00 EUR

IBANDE89 3704 0044 0532 0130 00

Това е частта, която виждате на екрана. Визуално всичко може да изглежда правилно – дори ако наборът от данни се различава.

data_object XML (набор от данни)

Сума15.000,00 EUR

IBANDE21 5001 0517 1234 5678 90

Това е частта, която софтуерът обработва по-нататък (осчетоводяване/плащане/данъци). Разминаванията често не се виждат веднага – докато не стане твърде късно.

account_balance Измама с плащания (IBAN)

Нападатели целенасочено променят банковите данни в XML, докато PDF остава непроменен. Автоматизираните процеси тогава плащат към грешен IBAN.

percent Данъчният кредит е застрашен

Липсващи задължителни реквизити или неправилни данъчни ставки в XML могат да имат данъчни последици – дори ако PDF „изглежда добре“.

rule Неправилни осчетоводявания и одитен риск

Закръгляния или отделни източници на данни създават тихи несъответствия. Това често се забелязва едва при вътрешни контроли или одити.

public_off Не-ЕС произход

Factur-X/ZUGFeRD is a European standard. A seller outside the EU/EEA is unusual and may indicate identity spoofing or cross-border fraud. Canary detects the country of origin (BT‑40) and warns automatically.

Критични полета (EN 16931)

Тези Business Terms са особено важни за плащане и данъци. Ако проверите само едно нещо: Проверете тях.

Поле	BT‑код	Риск при несъответствие
IBAN	`BT‑84`	Плащане към грешна сметка
Сума по фактура (бруто)	`BT‑112`	Неправилно осчетоводяване, разлика в плащането
Размер на данъка	`BT‑110`	Неправилна ДДС декларация
Получател на плащането	`BT‑59` (BG‑10)	Плащане към неизвестно трето лице
Данъчна ставка	`BT‑119`	Данъчният кредит е застрашен
Номер на фактура	`BT‑1`	Дубликати, грешки при архивиране
Дата на доставка/услуга	`BT‑72`	Неправилен период на изпълнение
Seller country	`BT‑40`	Non-EU origin, identity spoofing

sync_alt Как възникват разминаванията

Отделно генериране: PDF и XML от различни източници.
Ръчна последваща обработка: корекция само в един слой.
Логика за закръгляне: различно изчисление/форматиране.
Целенасочена манипулация: прихващане/промяна по транспортните пътища.

visibility Какво прави видимо Canary

Преглед на документ директно от XML данни (за хора четим).
PDF‑преглед до него (визуално сравнение).
Подчертаване на платежно релевантни стойности (суми, данъци, банкови данни).
XML‑изходен код + изтегляне (допълнителна полза).

Пълен списък на източниците

Подбрани референции (ЕС, Германия, стандартизация, издатели). Връзките водят към съответните официални страници.

Европейски съюз

Директива 2014/55/ЕС EU Директива на ЕС за електронно фактуриране при обществени поръчки
Изпълнително решение (ЕС) 2017/1870 EU Препратка към EN 16931 като европейски стандарт за електронни фактури

Федерална република Германия

§ 14 UStG DE Задължителни реквизити на фактурите (германско прилагане)
§ 27 UStG DE Преходни срокове за електронна фактура 2025–2028
ЧЗВ на BMF за електронната фактура DE Официални ЧЗВ относно задължението за електронна фактура от 2025 г., включително указания за хибридни формати
Писмо на BMF от 15.10.2024 DE Първо указателно писмо: XML частта е определяща при хибридни формати
Писмо на BMF от 15.10.2025 DE Второ писмо: грешки във формата, риск по §14c при разминавания между PDF и XML

Нормотворчество и стандарти

EN 16931‑1:2017 (каталог на CEN) EN Европейски семантичен стандарт за данни за електронни фактури
CEN/TC 434 – Електронно фактуриране EN Технически комитет за електронно фактуриране

ZUGFeRD / Factur‑X

FeRD (ZUGFeRD) DE Форум „Електронна фактура Германия“ – спецификация ZUGFeRD
Портал Factur‑X FR/EN Френско-германски портал за хибридния формат на фактури

DATEV / практически указания

DATEV: Правилна проверка на електронни фактури DE XML е правно обвързващ – препоръка: визуализирайте XML самостоятелно, вместо да гледате само PDF
DATEV: ZUGFeRD DE Не са допустими съдържателни разминавания между PDF и XML

Специализирани статии и указания

heise online: Троянски ZUGFeRD DE Критична специализирана статия: Наистина ли хората трябва ръчно да сравняват XML и PDF?
IHK Кьолн: писмо на BMF DE Обобщение на IHK: XML частта е водеща, приспадането на данъчен кредит е застрашено при разминавания
ELSTER: визуализиране на електронна фактура DE Официален инструмент за визуализация на данни от XML фактури на финансовата администрация
Форум ELSTER: рискове за сигурността DE Дискусия в общността: възможност за манипулация на PDF↔XML, липсващи подписи