Електронни фактури: понятията накратко
Електронна фактура е общото понятие за фактури със структурирани, машинночетими данни. Обикновен PDF или сканирано изображение само по себе си не е структурирана електронна фактура.
ZUGFeRD / Factur-X
PDF с вградени данни за фактурата в XML. ZUGFeRD и Factur-X са немското и френското име на съвместно разработения хибриден формат. Текущите версии са технически идентични.
Проверка на PDF фактураXRechnung
Германски стандарт за фактури, основан на EN 16931, особено за публични възложители. Фактурата се предава като XML в UBL или CII. Не всеки XML на фактура е XRechnung.
Проверка на XML и създаване на Factur-X PDF- XML · UBL · CII
- XML е техническият формат на данните. UBL и CII са две XML структури за данни за фактури, а не езици като немски или английски. ZUGFeRD / Factur-X използва CII.
- EN 16931
- Европейският стандарт определя основните данни и бизнес правилата на електронната фактура. Той не е файлово разширение или програма.
- Профил
- Профилът определя обхвата на данните и допълнителни правила. CII по EN 16931 не е автоматично XRechnung, за която има допълнителни изисквания. Получателят може да изисква конкретен профил.
Технически валидна ≠ вярно съдържание
Техническата валидация проверява формата и правилата. Сравнението PDF/XML проверява съвпадението на видимите и вградените стойности. Прегледът, създаден от XML, не е независим източник за сравнение. Съдържанието на фактурата също трябва да се провери.
Как Canary проверява