Fatura eletrónica: termos em resumo
Fatura eletrónica é o termo geral para faturas com dados estruturados e legíveis por máquina. Um PDF comum ou uma digitalização, por si só, não é uma fatura eletrónica estruturada.
ZUGFeRD / Factur-X
Um PDF com dados de faturação XML incorporados. ZUGFeRD e Factur-X são os nomes alemão e francês do formato híbrido desenvolvido em conjunto. As versões atuais são tecnicamente idênticas.
Verificar uma fatura PDFXRechnung
Uma norma alemã de faturação baseada na EN 16931, sobretudo para clientes do setor público. A fatura é transmitida como XML em UBL ou CII. Nem todo o XML de fatura é uma XRechnung.
Validar XML e criar PDF Factur-X- XML · UBL · CII
- XML é o formato técnico dos dados. UBL e CII são duas estruturas XML para dados de faturação, não idiomas como o alemão ou o inglês. ZUGFeRD / Factur-X utiliza CII.
- EN 16931
- A norma europeia define os dados essenciais e as regras de negócio de uma fatura eletrónica. Não é uma extensão de ficheiro nem um programa.
- Perfil
- Um perfil define o âmbito dos dados e regras adicionais. Um CII conforme com a EN 16931 não é automaticamente XRechnung, que tem mais requisitos. O destinatário pode exigir um perfil específico.
Validade técnica ≠ conteúdo correto
A validação técnica verifica o formato e as regras. A comparação PDF/XML verifica se os valores visíveis e incorporados coincidem. Uma pré-visualização gerada a partir do XML não é uma fonte independente de comparação. Continua a ser necessário verificar o conteúdo.
Como o Canary verifica